GexAP

La implantación de una herramienta de las características de GexAP aporta una solución conceptual, funcional y técnica que, no cuestionando la organización del proceso de negocio ni los sistemas actuales (los complementa, no los sustituye), permite la normalización, integración y control de las tareas y actividades de los procesos, tanto las no soportadas desde el ERP como de las parcialmente soportadas, con los objetivos principales de:

• Dirigir la gestión de procesos desde el ámbito organizativo y de gestión, poniéndola al servicio del negocio.
• Conocer con exactitud su nivel de actividad. Simplificar y automatizar la obtención de información.
• Normalizar las actividades relacionadas con la ejecución del proceso y sus documentos asociados.
• Sincronizar y coordinar las tareas actualmente no automatizadas del proceso con las transacciones de los sistemas operacionales.
• Automatizar el conjunto de tareas (documentación, flujos de trabajo, aportaciones de información, decisiones, mecanismos automáticos) y reducir, en la medida de lo posible, el formato papel.

GexAP cuenta con un modelo de datos que permite guardar toda la información referida al proceso realizado. De forma estándar el producto permite:

• Definir los circuitos de ejecución que seguirán los procesos.
• Iniciar los procesos y almacenar sus datos básicos.
• Realizar la ejecución de los procesos siguiendo el workflow que marca el circuito.  Todos los requerimientos de las organizaciones: tramitaciones masivas, tramitaciones paralelas...
• Tramitar de forma excepcional sin tener en cuenta el workflow definido.
• La consulta y la explotación estadística de los datos de los procesos, documentos y sus fechas más características, de forma conjunta con sus datos de negocio.

GexAP facilita el mantenimiento de circuitos y la incorporación de nuevos procesos sin necesidad de tocar código o añadir desarrollos. El sistema de parametrización de los procesos está diseñado para usuario final, esta característica logra asegurar la autosuficiencia del usuario responsable del proceso ante cambios producidos en la organización. Asimismo, la incorporación de más procesos, se resuelve de forma simple y requiere contar con técnicos especialistas en las herramientas de Workflow o RM.

GexAP cuenta con un repositorio global y homogéneo de información. La información de los procesos se guarda en un repositorio global. La estructura interna de la solución permite clasificar los datos que contiene. Los procesos quedan clasificados por tipologías y dentro de las tipologías pueden ser diferenciados por ámbitos de responsabilidad.

GexAP está construido sobre la herramienta workflow de SAP. Desarrollado en lenguaje de programación ABAP,  sigue todas las normas de calidad y estándares de SAP para una versión 4.6 o posterior, de manera que el producto resultante está perfectamente integrado con la funcionalidad estándar del sistema mySAP.com. Está certificado por SAP y se ha elaborado utilizando la herramienta desarrollo  “SAP’s AddOn Assembly Kit” proporcionada por el propio SAP. Actualmente está disponible en dos versiones: V.2.2 para implantaciones mySAP  R/3 4.6 y V.3.0 para implantaciones R/3 Enterprise 4.7.