|
Uno de los aspectos que caracteriza a la sociedad de la información es la creciente generación, intercambio, consumo y almacenamiento de contenidos digitales. Esta masificación de información no estructurada, viene impulsada por factores como la informatización de las actividades empresariales, la importancia del correo electrónico como canal de comunicación empresarial y personal, el despliegue y calado de Internet en la sociedad, la innovación en las telecomunicaciones y, en conjunto, la generalización en el uso del PC.
El ámbito de la información no estructurada comprende el tratamiento, gestión y almacenamiento de ficheros electrónicos de todo tipo: los creados con herramientas ofimáticas, elementos gráficos y multimedia, documentos digitalizados, contenido en formato de intercambio XML, etc.
Los sistemas de gestión documental deben dar respuesta a las necesidades de administración de ficheros electrónicos identificadas en las organizaciones. Aportan las siguientes funcionalidades:
- Captura
- Almacenamiento digital
- Búsqueda
- Digitalización e indexado
- Versionado
- Categorización
- Check-in, check-out
- Ciclo de vida
- Suscripción
- Entornos colaborativos
- Cumplimiento de requisitos legales de conservación, disponibilidad y confidencialidad
- Control de permisos de distribución y consumo
- Transformación y publicación multimedia
Ibermática dispone de una metodología y suite de productos de gestión de contenidos para cubrir estas necesidades funcionales, que nos permiten proporcionar la solución que mejor se ajusta a los requisitos planteados por nuestros clientes.
|
|
