El puerto de Gijón incorpora un nuevo ‘cuadro de mando’

La Autoridad Portuaria de Gijón, adscrita al ente público Puertos del Estado, ha encargado a Ibermática la implantación de una herramienta de Business Intelligence que facilite una visión estratégica global de la actividad desarrollada por el puerto. El objetivo que se persigue con este proyecto es avanzar en la productividad del puerto y orientar todos sus procesos hacia la mejora continua.

El Puerto de Gijón es el octavo puerto español por tráfico de mercancías, con un movimiento de 21 millones de toneladas, y es el primer puerto en el tráfico de graneles sólidos, con 18 millones de toneladas. La Autoridad Portuaria basa su actividad en dos frentes fundamentales: por un lado, la prestación, ordenación, coordinación y control de los servicios y operaciones portuarias y, por otro lado, la planificación, construcción y conservación de las obras portuarias.

Objetivos

Dentro del plan estratégico diseñado para los próximos años, ha surgido la necesidad de implantar una herramienta informática que facilite una serie de objetivos fundamentales, como son la eficiencia en el proceso de toma de decisiones, la mejora en el flujo y calidad de la información, el progreso de la productividad -alineando trabajo individual con estrategia global- y el avance del rendimiento de los procesos, reforzando la orientación hacia la mejora continua.

Ibermática quien va a realizar la implantación de una herramienta de Business Intelligence en varias fases. En primer lugar, se desarrollará un ‘cuadro de mando económico-financiero’ que implica el diseño del modelo de información. En él se recogerán datos de estados financieros (pérdidas y ganancias, balance de situación), magnitudes básicas (evolución de ingresos y gastos), indicadores económicos y de gestión (rentabilidad, rotación y solvencia), recaudación (recaudación, previsiones de cobro y antigüedad de la deuda), tesorería; presupuesto/ plan de empresa e indicadores analíticos.

Asimismo, en una primera etapa se abordará también un ‘cuadro de mando de explotación de tráfico marítimo’, que contempla la evaluación de diferentes parámetros de medida de la actividad portuaria (mercancías gestionadas bajo diferentes unidades de medida, importes facturados, etc.). La nueva herramienta permitirá que estos datos puedan analizarse desde distintos de puntos (tipo de operación, país, puerto, muelle, tipo nave, transporte...).

En fases posteriores se abordarán otros cuadros de mando departamentales. Igualmente, está previsto unificar y sintetizar la información de estos cuadros departamentales en un ‘cuadro de mando corporativo’, para ofrecer a la dirección una visión estratégica del negocio del Puerto de Gijón.

A la hora de contratar a Ibermática para desarrollar este proyecto, la Autoridad Portuaria de Gijón ha valorado especialmente el conocimiento funcional y técnico del modelo de información para autoridades portuarias -reflejado en implantaciones anteriores como la realizada en el Puerto de Santander- y la experiencia en diversos proyectos de implantación de soluciones Business Intelligence.